Selección de expertos técnicos en la certificación de I+D+i
# Episodio 64
En este podcast contamos con la intervención de Marta Arias, Responsable Departamento Selección de Expertos en EQA.
00:43 ¿Por qué se necesita la colaboración de expertos en la certificación de I+D+i?
01:30 ¿Qué tipo de evaluaciones realizan nuestros expertos? ¿Y de qué temáticas?
02:03 ¿Todos los informes realizados siguen algún esquema de Certificación Acreditada?
03:29 ¿Cómo es el informe que realizan los expertos? ¿De qué plazo disponen?
05:21 ¿Qué tipo de requisitos deben de cumplir nuestros expertos?
08:19 ¿Qué deben hacer las personas que deseen colaborar con EQA en la evaluación de proyectos?
09:23 Ventajas de colaborar con EQA España
10:08 Los proyectos conllevan una retribución económica ¿cómo se gestiona por parte de los expertos?
Transcripción
Buenos días y bienvenidos a un nuevo episodio de “Certifica”, el podcast de EQA. Hoy vamos a hablar sobre una parte fundamental del proceso de certificación I+D+i: la selección de expertos técnicos. Para ello hoy nos acompaña Marta Arias, responsable del departamento de Selección de Expertos en EQA España.
¿Por qué se necesita la colaboración de expertos en la certificación de I+D+i?
EQA es una entidad internacional de certificación, verificación e inspección, con más de 26 años de trayectoria en una amplia gama de productos y sectores.
Dentro de estas líneas de negocio necesitamos contar con la ayuda de expertos que puedan colaborar con nosotros principalmente en la evaluación de proyectos (alrededor de 5.000 por año) en diferentes campos. Pero también para realizar actividades de asesoramiento, investigación, formación o cualquier otro tipo que redunden en beneficio de ambas partes, especialmente dentro del ámbito de la I+D+I.
Digamos que EQA pone el conocimiento y experiencia en normativa y gestión y el experto el conocimiento técnico.
¿Qué tipo de evaluaciones realizan nuestros expertos? ¿Y de qué temáticas?
Los expertos realizan evaluaciones de proyectos de Investigación, Desarrollo e Innovación de acuerdo con su conocimiento y experiencia. Estos proyectos están centrados principalmente en disciplinas con una novedad científico-tecnológica, pero hay muchas otras áreas en las que estamos buscando reclutar expertos.
Respecto a las temáticas de los proyectos, son muy variadas, para hacernos una idea estamos acreditados por ENAC en unas 120 disciplinas UNESCO.
¿Todos los informes realizados siguen algún esquema de Certificación Acreditada?
No, por eso, como hemos comentado, necesitamos expertos en diferentes áreas y que cumplan distintos requisitos en base al informe a realizar.
En EQA hacemos evaluaciones de proyectos bajo esquemas de certificación acreditada, es decir, en los que ENAC lleva a cabo una verificación del proceso, y evaluaciones para otros organismos que no se realizan bajo acreditación.
Actualmente, bajo acreditación, contamos con la ayuda de expertos principalmente para evaluar proyectos de deducciones fiscales, bonificaciones de personal investigador y proyectos de Next Gen. Fuera de la certificación acreditada, evaluamos proyectos para otras Agencias Nacionales (como Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía, Instituto de Fomento de la Región de Murcia, Agencia Gallega de Innovación, Agencia Valenciana de Innovación, Dirección General de Innovación del Gobierno de Navarra…) y organismos internacionales (Ministerio de Ciencia, Tecnología y Telecomunicaciones de Costa Rica y Corporación de Fomento de Chile). Además, en base a nuestro conocimiento y experiencia, cada año nos presentamos a nuevas licitaciones relacionadas con la evaluación de proyectos.
Para ampliar la información sobre las evaluaciones que realizamos puede consultar algunos de nuestros podcasts específicos.
¿Cómo es el informe que realizan los expertos? ¿De qué plazo disponen?
El informe varía según el producto que estemos certificando y los requisitos que nos exija el organismo para el cual estamos realizando dicho informe.
A grandes rasgos bajo certificación acreditada evaluamos proyectos de:
Deducciones fiscales: en estos informes se realiza una evaluación técnica y, según el caso, económica del proyecto para determinar si se ajusta a las definiciones de Investigación y Desarrollo o de Innovación Tecnológica del Real Decreto que regula estas evaluaciones y se analiza si las actividades del proyecto han sido llevadas a la práctica. Además, según el caso, el experto evalúa la coherencia y adecuación de los presupuestos totales a los objetivos del proyecto y el gasto imputado.
Next Gen: el informe es similar al realizado en deducciones, pero debe ajustarse a la normativa y requisitos específicos de Next Gen y de la convocatoria a la que se presenta el proyecto.
Bonificaciones a la Seguridad Social por personal investigador: en este caso el experto evalúa el personal técnico adscrito a actividades de I+D+i para determinar la coherencia de las funciones que realiza el personal y calificar la naturaleza del proyecto o proyectos en los que participan.
Por otro lado, fuera de acreditación, realizamos informes para organismos autonómicos, nacionales e internacionales. En estos casos nos ajustamos al formato de informe que nos solicite cada institución y convocatoria.
Los plazos de entrega del informe se indican siempre al realizarle la propuesta de evaluación al experto y suelen oscilar entre 2 y 15 días.
Y en cuanto a los requisitos, ¿Qué tipo de requisitos deben de cumplir nuestros expertos?
Los requisitos exigidos al experto varían según la evaluación a realizar. Dentro de los productos acreditados los expertos deben tener una titulación universitaria (grado o doctorado), contar con al menos 8 años de experiencia profesional, 4 de ellos dedicados a la I+D+i, y dedicarse actualmente a la investigación.
En concreto en Deducciones Fiscales y Next Gen intervienen 2 expertos durante la evaluación. Uno es el Experto 4D o Revisor Técnico que tiene un perfil generalista con mucha experiencia en la disciplina del proyecto y que definirá el perfil de Experto que debemos buscar para evaluar el proyecto. Además, este experto, una vez finalizada la evaluación técnica del proyecto, asesora al comité de certificación, revisando la evaluación técnica y contable del proyecto.
El otro es el Experto Técnico o Evaluador que evalúa el proyecto y realiza el informe. Este experto cuenta con un perfil mucho más específico sobre la temática del proyecto a evaluar. De hecho, deberá acreditar con sus proyectos de investigación de los últimos 5 años que ha investigado en la temática concreta del proyecto que va a evaluar.
También bajo el esquema de deducciones fiscales se evalúan muestrarios textiles, de calzado, de cuero y marroquinería, de madera y mueble, y de juguetes. En este caso, para este tipo de proyectos los expertos deben acreditar experiencia trabajando en el sector.
Por último, para Bonificaciones indicar que, los perfiles de los expertos técnicos, son similares a los de los Expertos 4D, ya que se evalúa al personal adscrito a uno o varios proyectos, por lo que debe ser un perfil más generalista en la disciplina del expediente a evaluar. En estos proyectos interviene también otro experto 4D que realiza el comité de certificación.
En los informes que realizamos para otros organismos fuera de acreditación dependemos de los requisitos que nos soliciten para realizar la búsqueda de experto, pudiendo ser la titulación, experiencia profesional o investigadora, o bien la nacionalidad o el idioma en el que se va a realizar la evaluación en el caso de entidades internacionales Por este motivo, también buscamos expertos en el extranjero contando actualmente en nuestra plataforma con expertos de diferentes nacionalidades, en concreto, de más de 140 países.
En todos los casos se revisa que los evaluadores no presenten conflicto de interés en las evaluaciones que vayan a realizar.
Marta, y ¿que deben hacer las personas que deseen colaborar con EQA en la evaluación de proyectos?
Para poder colaborar con EQA simplemente tiene que estar dado de alta en nuestra plataforma de E-valua Expertos y, para ello, tiene que cumplimentar el FORMULARIO DE REGISTRO disponible en nuestra página web (www.expertos.eqa.es->registrarse), este proceso sólo le llevará unos minutos.
Una vez que su formulario sea revisado, recibirá un correo electrónico con su nombre de usuario y contraseña para acceder a la plataforma E-valúa Expertos. Luego podrá seguir completando su perfil E-VALUA con la información más relevante de su Currículum.
Indicar además que la inscripción en nuestra plataforma es totalmente gratuita y que cualquier experto que lo desee pueda solicitar formar parte de nuestra Red de Expertos E-VALUA.
Colaborar con EQA conlleva una serie de ventajas, Cuéntanos.
El experto se mantiene al tanto de los desarrollos que están realizando las empresas de su ámbito.
Una retribución económica ya que estas evaluaciones se remuneran mediante una tarifa a convenir de acuerdo con cada proyecto que se ofrece al evaluador según el tipo de informe a realizar.
Adicionalmente, podrá obtener, una vez haya realizado su primera evaluación, su documento acreditativo como evaluador para EQA cuando desee.
Los proyectos conllevan una retribución económica ¿cómo se gestiona por parte de los expertos?
EQA tiene firmados acuerdos marco con la gran mayoría de universidades y centros tecnológicos de España y también algunos en el extranjero, facilitando de esta forma la gestión de las retribuciones a través de su centro de trabajo.
Muchas gracias, Marta, por participar en “Certifica”, el podcast de EQA. Recordamos que en eqa.es está disponible la programación de los webinars gratuitos que impartimos periódicamente, así como todos nuestros podcasts.
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Transcription
New podcast Selecting technical experts for R&D&I certifications
Welcome to a new episode of ‘Certifica‘, EQAs‘ podcast. Today we have invited Marta Arias -head of the experts’ selection department- to our podcast. Today we are talking about an essential part of the certification process: how to select the proper Expert to evaluate a project.
- Why do we need the Experts‘ collaboration?
EQA is an international certification, verification, and inspection entity with more than 26 years of experience in a wide range of products and sectors.
To achieve those business lines, we need help from Experts that can collaborate with us, mostly in the evaluation of research projects (we receive around 5000 projects per year) in different fields of expertise. But those Experts also help us to conduct other related activities such as advisory, research, training or any other activity that might benefit both parties, especially within the Research, development, and innovation scope.
In a nutshell: EQA provides the knowledge and experience regarding legislation and management, and the Expert provides the technical knowledge.
- What kind of evaluations do the Experts? And which topics do they cover?
Experts will evaluate Research, development, and innovation projects according to their field of knowledge and expertise. These projects are usually focused on disciplines that can accomplish both scientific and technological advances, but there are many other areas in which we are looking forward to recruit new Experts.
Regarding the projects’ topics, nowadays we are accredited in almost 120 UNESCO disciplines by ENAC, the Spanish National Accreditation Entity. Therefore, we cover a full variety of topics.
- Does every report follow an Accredited Certification scheme?
Not every report follows an Accredited Certification scheme, and that is the reason why we need Experts in different areas and with different requirements.
At EQA, we do evaluate projects under Accredited Certification schemes, which means that ENAC conducts the verification process. But we evaluate and certificate too for other bodies that do not require an accreditation.
Nowadays, we rely on many Experts to evaluate our accredited products: tax-deduction projects, projects with a bonus associated to research staff, and Next Generation projects. Outside the Accredited Certification scheme, we also evaluate projects for other National Agencies, such as “Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía” (the Andalusian Research, development and innovation Agency), “Instituto de Fomento de la Región de Murcia” (INFO), “Agencia Gallega de Innovación” (Galician Innovation Agency), “Agencia Valenciana de Innovación” (Valencian Innovation Agency) or “Dirección General de Innovación del Gobierno de Navarra” (Navarre Government’s General Innovation Directory), as well as international organisms, such as Ministerio de Ciencia, Tecnología y Telecomunicaciones from Costa Rica or Corporación de Fomento from Chile. Besides, we submit new calls for tenders related to the evaluation of projects based on different knowledge and expertise criteria each year.
You can also check any of our specific podcasts online for further information.
- Which are the guidelines of the evaluations and their deadline?
In order to evaluate a project, the Expert must fulfill a report which guidelines vary regarding the product being certificated and which requirements are demanded by the applicant body. Nevertheless, the projects evaluated within an Accredited Certification scheme are classified in the following categories:
Tax-deduction projects: In these projects, the report consists in a technical and economical – only if required – evaluation. Within the technical evaluation the expert determines if the project adjusts to the Research, development, and innovation definition or only to the Technological Innovation (IT) definition, both according to the Spanish Royal Legislative Decree. The expert will also analyze if all the tasks mentioned in the project have actually been performed and, in some cases, the expert should also evaluate how coherent and adequate is the total budget regarding the project’s objectives and the expenditure charged.
Next Generation projects: A similar report is performed here, but it must be aligned with the specific policy and requirements given by the specific Next Generation call the project will be submitted to.
Research-staff bonus projects: The expert evaluates how the research staff involved in the project is assigned to Research, development, and innovation activities to determine if their performed tasks are coherent. The expert also gives a final score to the project or projects in which that staff participates.
Outside the Accredited Certification scheme, we also provide reports for autonomous, national, and international bodies. In those cases, we get accustomed to the guidelines every institution and call requests.
With reference to the deadline, each deadline will be informed to the expert the moment he/she receives the proposal, but the usual deadline will be between 2 and 15 business days.
- Which requirements should the experts meet?
The requirements an expert should meet may vary in every evaluation. Among the accredited products, every expert must hold a university degree (a BSc or a PhD, depending on the project), gather at least 8 years of working experience and have dedicated at least 4 of them to Research, development, and innovation, and he/she must be currently engaged in a research position.
More specifically, the evaluation is held by 2 experts in tax-deduction and Next Generation projects. The first one is the 4D Expert or ‘technical reviewer‘. This 4D Expert has a more general profile than the technical one and he has lots of experience within the discipline of the project. Therefore, he will define the requirements the second expert must comply with. Once the technical evaluation is finished, the 4D Expert will also assess the certificate committee by checking the technical and economical evaluation that has been performed.
The second one is the Technical Expert or Evaluator. He evaluates the project and fulfills the report, hence he has a much more specific profile regarding the field the project is framed within. In fact, in order to evaluate the project, the Technical Experts must demonstrate that they have proven research experience in their last 5 years of development research projects in that specific field.
The Accredited Certification scheme also works for the evaluation of showcases. These projects include samples of textiles, leatherworks, shoes, wood, furniture, and toys. In these cases, the Expert must prove professional experience in the subject concerned.
Lastly, in research-staff bonus projects a similar profile to the 4D Expert type is required for the Technical Expert. That is because what is being evaluated in these reports is the staff research involved in one or more projects. Thus, here the 4D Expert conducts only the certification committee.
When other bodies ask us for non-accredited certifications, they give us the specific guidelines and experts’ requirements to evaluate, so we can start a search for experts. The most frequently requested requirements are: to hold an specific degree, to have got a significant professional and research experience, to have an specific nationality, or even to speak a particular language, when international bodies are involved. That is the reason why we too seek for experts outside of our country. We currently have in our platform Experts from more than 140 different countries.
Regardless of the evaluation type, every expert’s profile will be analyzed prior to the evaluation to avoid conflict of interest with the stakeholders.
- What can I do to collaborate with EQA in the evaluation process?
To collaborate with EQA you only need to log in our E-valua Expertos platform by filling out the REGISTER FORM available in our website: www.expertos.eqa.es->ContactForm. It will only take you a few minutes.
Once your profile has been analyzed and validated, you will receive an email with your username and password to access the E-valua Expertos platform. Then, you must fulfill your profile with the most relevant data from your Curriculum.
Besides, login in our platform is completely free of charge and every Expert interested in being part of the EQA evaluator network is welcome.
- What are the advantages of collaborating with EQA?
The experts who collaborate with EQA are fully aware of every advance the companies from their field are developing.
They also receive an income for each evaluation, since every evaluation is remunerated according to the type of project that is being evaluated and the report guidelines that must be followed.
In addition, once the experts have performed their first evaluation, they can ask for a documentary proof that accredit them as EQA evaluators if they want to.
- Since projects are remunerated, how do the Experts manage the incomes?
EQA has signed framework agreements for collaboration with most of the universities and research centers of Spain, and with some international centers too. Therefore, the Experts’ incomes are managed by the institutions they work with to make the process easier.