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En este podcast contamos con la intervención de Julia Hernández Malagón, Técnico Comercial en EQA.

Transcripción

Pregunta: Se aproxima el 25 de julio, que es el plazo fijado para hacer la solicitud de informe motivado vinculante para deducciones fiscales por actividades de I+D+i y también termina el plazo para elegir entidad de certificación de proyectos IBI. Pero antes de hablar de todo esto, vamos a empezar explicando un poco desde el principio qué son las deducciones fiscales por I+D+i. 

Respuesta: Pues las deducciones fiscales por I+D+i es un incentivo que tiene por objetivo promover la investigación, desarrollo, innovación tecnológica en nuestro país, mediante la reducción en el impuesto sobre sociedades, por la realización de actividades de I+D e innovación tecnológica. El porcentaje de deducción varía en función de la calificación para innovación tecnológica del 12 por ciento y para el I+D del 25 por ciento. Además, para I+D existen por una serie de deducciones adicionales, como si tenemos personal dedicado en exclusiva a actividades de I+D, entre otros. Por ello, es muy importante definir si nuestro proyecto de I+D o de innovación tecnológica para aplicarnos un porcentaje de deducción u otro, y para ello debemos tener en cuenta las definiciones del artículo 35 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades.​

P: ¿Y cómo pueden acceder las empresas a estas deducciones? 

R: Hay distintas vías de acceso en función del riesgo que la empresa quiera correr. La vía que ofrece mayor seguridad jurídica y que además es la más solicitada por las empresas, es a través del informe motivado. El informe motivado o vinculante es una herramienta que la Administración pone a disposición de las empresas para que puedan aplicarse las deducciones por I+D+i con seguridad. Esta seguridad se refiere a que, si hubiera una revisión por parte de Hacienda, la calificación recogida en el informe motivado es vinculante y, por tanto, esto reduce la incertidumbre y el riesgo a la hora de aplicarse la deducción para solicitar este Informe Motivado, pues, es necesario contar con el certificado de una entidad certificadora acreditada por ENAC. 

P: Ahí entramos nosotros. Hemos comenzado este podcast mencionando el 25 de julio. Pero ¿por qué es importante esta fecha? Cuéntanos un poco sobre el proceso de certificación y también los plazos de los que disponen las empresas en cuanto a certificación informe motivado o vinculante. 

R: Sí, efectivamente, el 25 de julio es una fecha muy, muy importante para las empresas, porque finaliza el plazo para la solicitud del informe motivado al Ministerio. Bueno, se pueden encontrar el detalle de los plazos para cada informe motivado en la página web del Ministerio. La fecha límite de solicitud es 6 meses y 25 días. Una vez finaliza el año fiscal, por tanto, las empresas que tienen ejercicio fiscal natural, pues el 25 de julio es la fecha límite de solicitud.​

En cuanto a los plazos de certificación, son de aproximadamente 8 semanas desde que la documentación está completa y es correcta. Y os comento un poquito cómo funciona el proceso. En definitiva. Pues la empresa prepara la documentación de la documentación técnica y económica. Una vez haya realizado la solicitud de oferta a EQA y ha realizado su aceptación. Nos envía esta documentación. Nosotros trabajamos todo a través de plataformas que hacen que los procesos sean mucho más ágiles. Una vez que llega esta documentación, hacemos una revisión de contenidos mínimos. Si cumplen los contenidos mínimos o se asigna un investigador que se denomina cuatro dígitos en base a los códigos UNESCO, que es un experto generalista, que lo que va a hacer es determinar los conocimientos que tiene que tener el investigador, que va a evaluar el proyecto en más detalle. Entonces se encaja en un código seis dígitos y se selecciona un experto seis dígitos. Generalmente trabajamos con expertos de distintas universidades y esta persona es la que va a evaluar la parte técnica del proyecto en detalle.​

Además de este investigador, se asigna a un gestor que va a ser la persona que va a ser el interlocutor de la empresa o consultora durante todo el proceso. Ellos van a revisar en detalle la documentación y si hay algún punto que no cumple la normativa, pues se lo hace saber a al solicitante a través de una no conformidad de documentos que se llaman no conformidad. Las no conformidades son muy comunes en todos los proyectos y en definitiva son aclaraciones que se hacen para pues para dar cumplimiento de la normativa y finalizar el proceso.​

Paralelamente se lleva a cabo una auditoría contable que se asigna un auditor contable. Igualmente, este auditor puede ver que haya puntos que no cumple la normativa y emite también su no conformidad. Una vez se han cerrado las no conformidades, se finaliza el informe técnico y el informe contable y pasan por lo que se denomina el Comité de certificación, que es donde se toma la decisión de si el proceso se ha llevado a cabo correctamente. Y una vez que se toma la decisión de que es así, pues se emite el certificado con la calificación bien de I+D o de innovación tecnológica y un informe técnico conclusivo, que es lo que finalmente el solicitante subirá al ministerio que revisará y emitirá posteriormente el informe motivado vinculante, que es lo que le servirá para aplicarse la deducción con seguridad. 

P: Nuestro informe, digamos, es lo que completaría esa solicitud de informe motivado, vinculante. 

R: Sí, efectivamente.​

P: ¿Por qué las empresas deben tener en cuenta a EQA? Cuéntanos por qué deben de elegir EQA como su entidad de certificación. 

R: Bueno, pues EQA es una entidad de certificación acreditada por ENAC en la certificación de proyectos de I+D+i desde que existe el esquema de las entidades más antiguas con mayor trayectoria y que actualmente es líder en la certificación de proyectos de I+D. Además, destacaría el personal y los colaborar y los colaboradores. Trabajamos actualmente con cerca de 3000 colaboradores de distintas universidades y un equipo de aproximadamente más de 100 personas que trabajan en el área de I+D, lo que hace que el proceso sea muy cercano, que tenga una respuesta muy ágil.​

Además, como como comentaba en los últimos años, hemos incorporado mejoras en nuestras plataformas que hacen que los procesos sean cada vez más rápidos y el plazo de respuesta sea mayor. Y bueno, finalmente yo creo que es una empresa muy innovadora, es una entidad certificadora muy innovadora que se adapta muy rápido a las necesidades del mercado. Y esto estamos viendo que también es muy importante. 

P: Y por último, Julia, dentro de nuestra división de I+D+i también certificamos otros procesos que tienen que ver con otros incentivos, ¿es así? Cuéntanos un poco.​

R: Sí, efectivamente. En EQA trabajamos con otros incentivos a la I+D+i y otros esquemas. Bueno, yo entre ellos destacaría las bonificaciones por personal investigador. Estas modificaciones permiten un ahorro del 40 por ciento a las cuotas de la Seguridad Social para empresas que cuenten con personal que se dedique en exclusiva a actividades de I+D+i en la empresa. Y bueno, pues es un incentivo muy, muy potente que cada vez vemos que está creciendo, que cada vez son más las empresas que se lo aplican. Además, para empresas que tienen el sello pyme innovadora, es compatible con las deducciones. Justo ahora estamos finalizando el proceso, el 30 de junio, las empresas tienen que enviar el informe motivado a la Seguridad Social. Entonces ahora es el incentivo que estamos más centrados y bueno, es muy interesante. Luego, pues además también trabajamos con otros esquemas dentro de la división de I+D+i como la certificación PYME innovadora, certificación de joven empresa innovadora, Patent Box.