Preparación y Verificación de los Estados de Información No Financiera (Ley 11/2018)

——————————————–

La información no financiera se ha convertido en una parte fundamental de la rendición de cuentas de muchas organizaciones. Desde la aprobación de la Ley 11/2018, determinadas empresas deben informar sobre cuestiones ambientales, sociales, relativas al personal, los derechos humanos o la lucha contra la corrupción. Pero elaborar un Estado de Información No Financiera no consiste únicamente en recopilar indicadores: es necesario determinar qué información debe incluirse, garantizar su calidad y trazabilidad, y someterla a verificación independiente. En este episodio abordamos las principales claves para preparar y verificar un EINF y los aspectos a los que las organizaciones deberían prestar especial atención. Para hablar de todo esto, hoy contamos con Leyre Soriano, responsable Técnico de Informes de Sostenibilidad en la Unidad de Negocio Finanzas Sostenibles y Responsabilidad Corporativa de EQA España.
Buenos días Leyre, ¿qué tal estás?

• Para empezar y situarnos, ¿qué es exactamente un Estado de Información No Financiera y qué empresas están obligadas actualmente a elaborarlo de acuerdo con la Ley 11/2018?
Como su propio nombre ya indica realmente, este tipo de reportes incluye toda aquella información que involucra de alguna manera a una empresa, pero de una manera no financiera, no económica. Se busca que la entidad tenga el impacto más positivo posible en todo lo que le rodea.
Ya sea a nivel ambiental, social o de gobernanza. Para poner un ejemplo entre lo que sería algo de información financiera y algo de información no financiera, cuando una empresa es dueña de un edificio, el que tiene sus oficinas, por ejemplo, en la información financiera o en las cuentas anuales, normalmente este edificio se incluiría como un activo fijo y se considera el coste económico de mantener ese activo. No obstante, en la información no financiera, en este caso lo que observaríamos es el consumo de agua o de electricidad que ha tenido ese edificio durante ese año. No evaluamos su valor económico, sino su impacto en el entorno, en este caso el medio ambiente. Y en cierta manera, la Ley 11 2018 lo que hace es exigir a las empresas que busquen medidas, objetivos y diferentes maneras para reducir ese impacto y asegurar, como ya he mencionado, que sea lo más positivo posible. Respecto a los sujetos obligados, la Ley 11 2018 establece el límite en aquellas empresas que tengan más de 250 empleados. Y luego, bueno, hay una serie de características. Por un lado, en caso de que sea una entidad de interés público, va a estar obligada a reportar según la Ley 11 2018.
Y en caso de que no sea interés público, pero tenga más de 250 empleados, debe cumplir con uno de 2 criterios económicos durante al menos 2 ejercicios consecutivos. Estos 2 criterios económicos son o más de 20.000.000€ en activos durante esos 2 ejercicios consecutivos o más de 40.000.000€ en facturación. En el momento que una entidad cumple uno de estos 2 criterios económicos, además de tener más de 250 empleados, deberá de empezar a reportar según la Ley 11 2018.

• Una vez que una organización determina que está obligada a presentar el EINF, ¿qué información debe contener y cuáles son los principales pasos para prepararlo correctamente?
Es muy importante es estudiarse muy bien la Ley 11 2018 y en lo primordial para mí en estos casos sería realizar el análisis de doble materialidad. A fin de cuentas, este análisis va a definir cuáles son los temas relevantes para la empresa, esos temas que sean más materiales según el sector al que pertenezca. sus operaciones, sus actividades y a partir de ahí se va a definir qué información y datos deben reportar y con qué profundidad. Es decir, una empresa que se dedica a un sector en concreto tendrá que reportar más información respecto a un tema en concreto que le sea más material. Por ejemplo, volvemos un poco a una empresa que tenga un edificio de oficinas. No, seguramente si este edificio.
Se encuentra en un entorno urbanístico, no se va a encontrar cerca de un área protegida o que pueda afectar directamente a la biodiversidad. Por lo tanto, los temas relacionados con biodiversidad no van a ser materiales para esta entidad y la información que va a tener que reportar va a ser más superficial en cierta manera o va a ser menos exigida.
Y se puede entender que esa empresa justifique que no tiene acciones de protección a la biodiversidad, puesto que no es un tema material. Entonces creo que es muy importante para las empresas que realicen un buen análisis de doble material, ya que a fin de cuentas es lo que determina todo lo demás dentro del.
Dicho esto, creo que es muy importante tener clara la información y los datos a reportar de cara a comenzar con aplicar la ley 11 2018 y por eso menciono que es importante estudiárselo bien o ya sea la ley como tal o acudiendo a webinars o charlas informativas al respecto. O si no, en muchos casos recomendaría contar con una consultora, sobre todo si es el primer año, ya que es normal y muchas veces si es el primer año que te aplica este tipo de temas, la mayoría de las empresas no tienen a personal específico o un departamento de sostenibilidad que se dedique a este tipo de asuntos. Entonces creo que es muy buena idea contar con una consultora en ese primer año, sobre todo que te apoye y te guíe un poco en el desarrollo de ese de ese reporte.

• Desde tu experiencia como técnico, ¿cuáles son los errores o dificultades más habituales que encuentras en la verificación de un EINF?
Diría que hay varias situaciones que se repiten. La más esencial creo que para nosotros durante la verificación creo que es muy importante a quién eligen las empresas como su persona interlocutora con nosotros. Es decir, muchas veces las empresas que sus primeros años, como ya he mencionado, no tienen a personal específico para este tipo de temas.
Y son personas que se dedican a otros departamentos y que pues bueno, se les asigna encargarse de desarrollar este estado de información no financiera y después ser la persona interlocutora con nosotros. No hay problema en eso, pero sí que es importante que sea una persona que esté involucrada y que tenga mucha capacidad de coordinación.
Y sobre todo, hablo de estar involucrada porque los estados de información no financiera cubren la actividad de toda una empresa en y, por lo tanto, cubre temas muy diferentes y muchos departamentos diferentes que se tienen que involucrar para poder desarrollarlo. Por lo tanto, esta persona interlocutora tiene que ser muy capaz y estar muy encima para.
Por un lado, poder que se desarrolle bien el estado de información no financiera y por otro lado, a la hora de realizar nosotros la verificación, lo cierto es que nos ayuda y nos facilita muchísimo que esta persona realmente haya estado al pie del cañón, por así decirlo, durante el desarrollo del reporte. Otros temas que suelen ocurrir, otras situaciones que suelen ocurrir es que o bien no contar con las evidencias preparadas antes de la verificación, que en ocasiones ocurre, no al final normalmente los reportes están desarrollados meses antes o al menos semanas antes, y luego llega el momento de la verificación y al no tenerlas preparadas nos vemos que estamos en reunión con el cliente y no son conscientes de dónde tienen guardar las evidencias que han utilizado.
Para poder realizar ese informe, no, entonces sí que recomendaría tener muy bien preparado qué son las evidencias que se han utilizado para que cuando nosotros os pidamos ese soporte de oye, esta información que me está reportando, de dónde sale o este dato, necesito ver la trazabilidad, tenerlo muy controlado.
Igualmente, y un poco en línea, tener las evidencias, asegurarse que están correctamente. Evidentemente, no es todo el mundo puede tener un error y no hay grandes problemas al respecto. Pero bueno, ser tratar de ser bastante meticuloso con los datos que se van a reportar. Bueno, pues tener ese soporte, no de dónde viene y sé que esto está bien controlado, etcétera.
Y por último, y un poco en línea con lo primero que he dicho, sí que mencionaría los problemas de coordinación entre departamentos. Salga adelante una INF requiere de colaboración de muchos departamentos diferentes porque tenemos desde temas de consumos de medio ambiente hasta derechos humanos, corrupción y soborno o personal propio.
O incluso el tema de compras con los proveedores. Entonces hay muchas personas distintas involucradas en estos reportes y es muy importante que la entidad se coordine muy bien y trabajen conjuntamente.

• La Ley 11/2018 establece que la información incluida en el EINF debe ser verificada por una entidad de verificación independiente como EQA. A grandes rasgos, ¿en qué consiste esta verificación y qué aspectos se revisan durante el proceso?
Principalmente, esta verificación se trata de revisar, evaluar y comprobar que la información reportada cumple con los requisitos de la Ley 11 2018. Al final, nosotros lo que hacemos es verificar que ese reporte cumple. Con los requisitos de esta normativa, sí que creo que es importante destacar que nosotros revisamos que la información y los datos reportados son veraces y son precisos, no lo bien o lo maravillosa que es la entidad. Es decir, no se trata a lo mejor de caer en.
En un momento de marketing, de tratar de lucirse la empresa, sino que al fin y al cabo se trata de un informe de un reporte que cumple con una normativa, es decir.
Es cierto que siempre es más agradable cuando el documento es bonito, etcétera, pero que las empresas no se centren tanto en quedar bien, sino en que la información tiene que ser veraz y tienen que tratar de ser lo más transparentes posibles, porque al final, si no, nosotros durante la verificación se lo vamos a sacar y al final puede ser penalizado en cierta manera durante nuestra verificación el identificar ciertos hallazgos o ciertas cosas que no son coherentes.
De lo que hayan puesto en el informe con lo que nosotros hemos visto en las evidencias que nos aportan. Entonces sí que pediría a las empresas como que se centren en ese en ese sentido. Respecto a lo que es la verificación como tal, nosotros durante lo que hacemos durante esos días, principalmente, bueno, se solicitan una serie de evidencias.
Que demuestran básicamente cada información. Es decir, tú debes tener en cuenta que información o dato que incluyas en ese informe te voy a pedir que me otorgues unas evidencias que lo soporten. Es decir, si tú mencionas que tienes un plan de igualdad, te voy a pedir que me envíes ese plan de igualdad para yo comprobar que efectivamente lo tienes.
Si tú mencionas que tienes 300 empleados, te voy a pedir el registro de empleados para ver que efectivamente tienes 300 empleados, entonces.
Pues eso, por un lado se solicitan las evidencias que soporten toda la información reportada. Yo sé y pasa muy a menudo que cuando es el primer año se las empresas se sorprenden mucho de la cantidad de evidencias que se solicitan, pero al final es un reporte muy completo que abarca muchos temas y con muchísima información. Y nosotros tenemos que cerciorarnos de que todo lo que se está diciendo es verdad.
Y para eso, pues bueno, también mantenemos reuniones, etcétera.

• Para terminar, con la evolución de la normativa europea de información sobre sostenibilidad y los cambios que se están produciendo en torno a la CSRD, ¿qué deberían tener en cuenta las empresas españolas que actualmente preparan y verifican su EINF?
Es cierto que al fin y al cabo con este tema es todo un poco complicado, más que nada porque estamos en un punto un poco en un limbo, por así decirlo, porque sí que es cierto que hoy en día, a nivel europeo, la CSRD está como tal aprobada. El paquete ómnibus fue también aprobado y entrado en vigor.
Por lo tanto, a nivel europeo sí se sabe cuáles son los requisitos que hay. No obstante, estamos pendientes de esa transposición a la normativa española. Esto es importante porque se pueden cambiar los criterios de las empresas a las que aplican. Es decir, de hecho, ya lo hemos visto. La Ley 11 2018 está basada en la NFRD, que era una normativa de la Unión Europea.
Y, de hecho, en España se hizo más exigente de lo que era la NFRD. La NFRD pedía que reportaran respecto a información no financiera a las empresas de más de 500 empleados y en España se decidió que el límite estuviera en 250 empleados. ¿Entonces, qué pasa? Que nos podemos fiar de lo que está ahora mismo aprobado y en vigor a nivel europeo, pero no sabemos esos límites en España, cómo van a estar y además no sabemos cuándo ni cuándo se va a saber algo.
¿Y cuándo se va a aprobar esa transposición a la normativa española, ya que hoy en día está congelado el tema? Entonces es cierto que es un poco complicado. Mi recomendación en este sentido sí que es cierto que por un lado las grandes empresas, sobre todo a partir de los 1000 empleados, pueden asumir ya 100 * 100% que les va a aplicar la CSRD y por lo tanto mi recomendación sería que comenzaran a adaptarse poco a poco.
A esos requisitos que se les van a exigir de aquí a 2 o 3 años, las pequeñas empresas que, seguro que no les aplica, no se espera que habiendo incluido el paquete ómnibus en la transposición, ahora se exija más a aquellas empresas que están por debajo de los 250 empleados.
Pero sí que les recomendaría a estas pequeñas empresas, ya que cada vez las empresas grandes al final a ellas se les requiere más información y sobre todo la CSRD presta mucha atención a la cadena de valor. Por lo tanto, las grandes empresas van a solicitar asus proveedores pequeños mucha información sobre sostenibilidad. Entonces, para que estas pequeñas empresas estén preparadas para ello porque al final van a sufrir.
Ese efecto goteo, por así decirlo, aunque no les aplica la CSRD ni en este caso todavía la Ley 11 2018, sí que les plantearía existe un estándar voluntario que se ha desarrollado a nivel europeo para estas pequeñas y medianas empresas y creo que estaría muy bien, por su parte, plantearse si les merece la pena.
Realizar este estándar para tener esa información ya un poco preparada o ir preparándoselo poco a poco de cara a que sus proveedores se lo puedan exigir de aquí a pues eso dentro de un par de años. Y luego tendríamos el grupo que es su situación como más peliaguda, que son esas medianas empresas que están en esa justo en el límite de que según cuál sea el límite que se establezca.
Con la transposición de la normativa en España, puede que les aplique la CSRD o puede que no. Son las empresas que a día de hoy la verdad que tienen la situación más complicada porque, como ya digo, van, están en un limbo y no se sabe cuándo vamos a tener respuestas al respecto. Mi recomendación es que de momento tenga muy claro que es esencial.
Que sigan cumpliendo con la Ley 11 2018. A día de hoy es lo que está en vigor en España y es lo que realmente importa porque es donde te van a estar revisando y van a estar exigiéndote que cumplas con ese reporte. Dicho esto, creo que es importante mantenerse informados de todo lo que vaya saliendo, tratar o tener a alguien asignado que esté pendiente un poco de estos temas por si acaso hay alguna novedad.
Al respecto. Y luego sí que es cierto que también les recomendaría tratar de adelantarse, es decir, a fin de cuentas, aunque no sepamos exactamente qué se va a exigir aquí en España, sabemos lo que se está exigiendo a nivel Europa, con lo cual hay cosas que ya se pueden intuir que sí o sí te van a acabar aplicando más o menos.
Entonces trataría de ver, sobre todo teniendo en cuenta los temas que para ti sean materiales. Si tú ya haces el INF, ya tienes tus análisis de materialidad. ¿Sabes qué temas para ti son materiales? Estudiaría dentro de la CSRD qué han ampliado o qué ha cambiado sobre esos temas que para ti son materiales. Y si hay algo en lo que puedes ir adelantándote respecto a la recopilación de datos o adaptación de A, pues mira, si me van a pedir esto dentro de 2 años.
¿Necesito hacer yo esto antes o necesito desarrollar una herramienta para poder tener ese control o lo que sea? Lo estudiaría. Entonces yo sí que mi recomendación es, por un lado, que se mantengan informados y por otro lado, que dentro del cabe que traten de adelantarse un poquito para que luego no sea todo tan de repente tan bofetón una vez se transponga la normativa.
Que es cierto que una vez se transponga habrá un periodo de adaptación, etcétera. Pero hay muchas veces que, bueno, no es fácil de 1 año para otro, de repente, para las empresas tener que cumplir con muchísimas más exigencias legislativas. Entonces, pues bueno, esa sería un poco mi recomendación.

Muchas gracias, Leyre, por participar en “Certifica”. Recordamos que en eqa.es están disponibles la programación de los webinars gratuitos que impartimos, así como todos nuestros podcasts. Un saludo.