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UNE 166006 – Sistema de Gestión de I+D+i: Vigilancia e inteligencia
La Norma UNE 166006 enfocada en la Gestión de la I+D+i mediante un Sistema de Vigilancia e inteligencia, propone estructurar el proceso de recogida de datos, análisis y comunicación de información, con el fin de respaldar la toma de decisiones en la organización a todos los niveles.
Esta norma es aplicable a cualquier empresa, independientemente de su tamaño, actividad o ámbito geográfico. También puede utilizarse como especificación de compra para la contratación de servicios a terceros.
Proporciona directrices y requisitos para la implantación y el mantenimiento de un sistema de Vigilancia e Inteligencia.
Está alineada con otros sistemas de gestión, especialmente con la UNE 166002, con la finalidad de asegurar la compatibilidad de dichos sistemas en beneficio de la comunidad de usuarios.
Beneficios de la certificación UNE 166006
La certificación en UNE 166006 aporta a las empresas los siguientes beneficios:
- Anticipación a los cambios del contexto de la organización
- Un mayor aprovechamiento de oportunidades
- Anticipación a los potenciales riesgos y minimización de las debilidades identificadas.
- Identificación de nuevas propuestas de innovación, nuevas ideas y proyectos de I+D+i
- Identificación de posibles colaboradores
Certificación UNE 166006 con EQA
El proceso de certificación en UNE 166006 con EQA tiene los siguientes pasos:
1.- Solicitud de certificación
2.- Planificación de la auditoría inicial
3.- Realización de la auditoría inicial que consta de dos fases:
Objetivos de la Fase I:
- Comprobar que el sistema de gestión de la vigilancia se encuentra definido e implantado, y dispone de registros suficientes para afrontar la Fase II con garantías de éxito.
Objetivos de la Fase II:
- Recopilar todas las evidencias necesarias para verificar la conformidad y eficacia del Sistema de Gestión de la Vigilancia e inteligencia de acuerdo a los requisitos de la norma UNE 166006.
4.- Si durante el desarrollo de la auditoría, el equipo auditor detecta alguna no conformidad, la organización deberá elaborar un plan de acciones correctivas para evitar que se repitan, junto con las evidencias de su implantación.
5.- Revisión del expediente en Comité de Certificación.
6.- Emisión del certificado por una validez de 3 años.
El mantenimiento del certificado está condicionado al siguiente proceso:
- Realización de auditoría de seguimiento anual.
- Auditoría de Recertificación a los 3 años.
Preguntas frecuentes
Garantías de la UNE 166006
Mediante la aplicación de esta norma, las organizaciones pueden:
- Fomentar el desarrollo de las actividades I+D+i.
- Sistematizar el proceso de vigilancia e integrarla en la gestión general de la empresa.
- Seleccionar adecuadamente la cartera de proyectos.
- Valorar las opciones tecnológicas y/o de mercado.
- Conocer los impactos e interacciones entre tecnologías, productos y procesos.
- Conocer las expectativas de evolución de las tecnologías.
- Oportunidades de inversión y comercialización.
- Información sobre las tendencias sociales.
- Compatibilidad con otros sistemas de gestión.
Contenidos de la UNE 166006
– Capítulo 4: Contexto de la organización: incluye el análisis de las cuestiones internas y externas que afectan a la organización; la identificación de necesidades y expectativas de partes interesadas; y la definición de las actividades y métodos que comprenden el sistema de gestión de vigilancia e inteligencia.
– Capítulo 5: Liderazgo: incluye el compromiso por la dirección y la formalización de la política.
– Capítulo 6: Planificación: incluye los riesgos y oportunidades y la planificación de los objetivos de la vigilancia e inteligencia.
– Capítulo 7: Apoyo a la vigilancia e inteligencia: se deben determinar, proporcionar y establecer métodos para los recursos necesarios para el desarrollo del sistema de gestión de la vigilancia e inteligencia, se incluyen recursos humanos, infraestructura, financieros, confidencialidad, externalización y visualización.
– Capítulo 8: Procesos operativos de la vigilancia e inteligencia:
- Identificación de las necesidades de información.
- Planificación la Vigilancia e Inteligencia.
- Proceso de búsqueda y tratamiento de la información.
- Puesta en valor de la información.
- Distribución y almacenamiento.
- Productos y resultados de la vigilancia e inteligencia.
– Capítulo 9: Evaluación del desempeño del sistema de gestión:
- Seguimiento, medición, análisis y evaluación.
- Auditoría interna.
- Revisión por la dirección.
– Capítulo 10: Mejora.