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Colaboración entre EQA y los Centros Tecnológicos y Universidades en el ámbito de la I+D+i

# Episodio 70

En este podcast contamos con la intervención de Marta Arias, Responsable Departamento Selección de Expertos en EQA.

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00:54 ¿Cómo se establece la colaboración entre las Universidades y Centros Tecnológicos, y EQA?

02:00 ¿Qué ventajas tiene para una Universidad o Centro Tecnológico tener firmado un acuerdo o contrato con EQA?

02:44 ¿Por qué necesitamos desde EQA tener firmados contratos con Universidades y Centros de Investigación?

03:37 ¿De cuántos Acuerdos o Contratos dispone actualmente EQA?

03:55 ¿Qué se debe hacer para firmar un Acuerdo o contrato con EQA? ¿Cuál es su duración habitual?

05:06 ¿Qué aspectos o condiciones se contemplan en el contrato general?

05:36 Una vez firmado el contrato general, cuéntanos, ¿cómo colaboran los expertos con EQA?

 

Transcripción español

Buenos días y Bienvenidos a un nuevo episodio de “Certifica”, el podcast de EQA. Hoy vamos a hablar con Marta Arias (responsable del Departamento de Selección de Expertos para la Certificación de Proyectos y Personal dedicado a I+D+i) sobre la importancia que tiene la colaboración entre EQA y los Centros Tecnológicos y Universidades Nacionales e Internacionales para realizar actividades de asesoramiento, investigación, formación o cualquier otro tipo que redunden en beneficio de ambas partes, especialmente dentro del ámbito de la I+D+I.

 

¿Cómo se establece la colaboración entre las Universidades y Centros Tecnológicos, y EQA?

La relación de EQA con organismos nacionales e internacionales se formaliza a través de un contrato o acuerdo firmado por ambas partes.

En el caso de organismos nacionales, la propuesta de colaboración se materializa a través de la firma de un Acuerdo Marco.

Un acuerdo marco es un instrumento de racionalización técnica de la contratación consistente en preestablecer una serie de condiciones o términos que serán comunes a todos los contratos que se adjudiquen durante la vigencia del acuerdo marco. Este sistema permite simplificar la tramitación de los contratos y posibilita la adhesión de organismos o entidades del sector público estatal no incluidas en el ámbito obligatorio de la contratación centralizada, así como de Comunidades Autónomas y Entidades Locales.

De esta forma, tendremos un acuerdo general firmado con el Centro o Universidad correspondiente (que recoge las condiciones generales que afectan a las evaluaciones) y, posteriormente, se firmará una hoja de encargo específica por cada uno de los proyectos que evalúe el experto.

 

¿Qué ventajas tiene para una Universidad o Centro Tecnológico tener firmado un acuerdo o contrato con EQA?

El beneficio que supone para la Universidad o Centro es por un lado económico (normalmente el Centro o la Universidad reciben un porcentaje de la retribución económica abonada a los expertos por sus evaluaciones) y, por otro lado, el interés que implica para el organismo y sus expertos conocer los proyectos del sector privado que están realizando las empresas de su ámbito.

Por último, destacar que el contrato además permite la realización de actividades de asesoramiento, investigación, formación o cualquier otro tipo de actividades de I+D+i que redunden en beneficio de ambas partes.

 

Marta, y ¿Por qué necesitamos desde EQA tener firmados contratos con Universidades y Centros de Investigación?

Principalmente, para que puedan aportarnos expertos con el conocimiento técnico necesario en diferentes campos o temáticas para la evaluación de proyectos y personal dedicado a I+D+i. Así como para la realización de cualquier otro tipo de actividad dentro del ámbito de la I+D+i.

Con la firma del acuerdo se facilita la gestión del contrato del Experto y que el organismo pueda realizar labores de difusión entre sus investigadores para dar a conocer a EQA y sus evaluaciones.

 

Y, ¿De cuántos Acuerdos o Contratos dispone actualmente EQA?

Actualmente EQA dispone de más de un centenar de Acuerdos firmados con Universidades y Centros de investigación públicos y privados de España y otros países (como Chile, Colombia, Argentina o Rumanía).

 

Y cuéntanos también, ¿Qué se debe hacer para firmar un Acuerdo o contrato con EQA? ¿Cuál es su duración habitual?

Pueden escribirnos directamente a expertos@eqa.es y les enviaremos el modelo de contrato para que lo revisen, modifiquen y completen con los datos necesarios. Una vez que se ha llegado a un consenso respecto a la redacción definitiva del contrato se procederá a refrendarlo con la firma por ambas partes.

Para cada evaluación, se acordará el formato de “HOJA DE ENCARGO” (que es el contrato propiamente dicho para encargar cada una de las evaluaciones a un experto).

Se creará también la “FORMA DE PROCEDER”, que indica la operativa a seguir por el personal administrativo de EQA para gestionar las Hojas de Encargo, así como los datos de la persona que lo gestiona en la universidad o centro por si hubiera que contactar para cualquier consulta o incidencia.

La duración habitual de estos contratos es de 4 años, excepto que se haya acordado una duración menor.

 

Marta, y ¿Qué aspectos o condiciones se contemplan en el contrato general?

Este contrato incluye entre otros puntos, las funciones de los distintos perfiles de expertos y tipos de evaluación, los plazos, la forma de remuneración, la formación y normativa aplicable a los expertos, la duración de las distintas evaluaciones, la protección de datos y otros detalles generales.

 

Una vez firmado el contrato general, cuéntanos, ¿cómo colaboran los expertos con EQA?

Para que un experto de ese organismo pueda colaborar con EQA simplemente tiene que darse de alta en nuestra plataforma de E-valua Expertos y, para ello, debe cumplimentar el FORMULARIO DE REGISTRO disponible en nuestra página web (www.expertos.eqa.es->registrarse). Este proceso sólo le llevará unos minutos.

Una vez que su formulario sea revisado, recibirá un correo electrónico con su nombre de usuario y contraseña para acceder a la plataforma E-valúa Expertos. Luego podrá seguir completando su perfil en E-VALUA con la información más relevante de su Currículum.

Desde la plataforma E-VALUA EXPERTOS les haremos propuestas de evaluación de acuerdo con su conocimiento y experiencia.

Cuando se le ofrezca una evaluación y esté interesado, firmará la hoja de encargo correspondiente.

Indicar además que la inscripción en nuestra plataforma es totalmente gratuita y que cualquier experto que lo desee pueda solicitar formar parte de nuestra Red de Expertos E-VALUA.

Por último, comentar que en el podcast “Selección de Expertos Técnicos en la Certificación de I+D+i” se explica más detalladamente el papel de los expertos en EQA y como se realiza su alta en E-valua Expertos.

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Transcription

Today we have invited Marta Arias -head of the experts’ department for projects’ certification and Research, development, and innovation staff- to our podcast. We are going to talk about the relevance of collaborating with different national and international universities and research centers throughout the world to conduct advisory, research, training or any other activities that are of mutual benefit, specifically with regards to Research, development, and innovation.

Marta,

  1. How might the universities and research centers collaborate with EQA?

Our entity collaborates with both national and international bodies by means of a collaboration agreement that must be signed for both parties.

In case of an agreement with national bodies, the proposal might be conducted through a framework agreement (‘Acuerdo Marco’).

A framework agreement is the legal document written to outline some terms or conditions shared by all parties and all the contracts thereof derived, as long as the agreement is valid. This procedure aims to simplify the actions taken over the contracts and enables the addition of other public sector bodies non-included within the scope of the public procurement into the referred agreement. It also allows to add local entities and autonomous communities in Spain into the referred agreement.

Therefore, an official document is established with the signing of the agreement by both parties. It gathers all terms and conditions related to the projects’ evaluation. Once the expert has accepted the proposal of evaluation, he will be requested to sign an Assignment Sheet, one for each project evaluated.

  1. What are the advantages the institutions perceive by signing a collaboration agreement with EQA?

The main benefit a university or research center perceives by signing the agreement is economical: the institutions usually withhold a percentage upon each Assignment Sheet as fringe benefit. Another benefit for both the entity and their experts is the knowledge acquired by knowing what other institutions on their field are researching about in their projects.

The agreement also allows both parties to conduct advisory, research, training or any other activities that are of mutual benefit.

  1. Why EQA needs to sign collaboration agreements with universities and research centers?

The main reason for signing an agreement is to recruit experts with a high level of expertise in different technical and scientific fields to evaluate Research and development projects and their Research, development, and innovation staff. The Experts might also carry out any other activity framed within the agreement related to the Research, development, and innovation field.

By signing the agreement, the experts’ contract becomes easier to manage, and the institution is allowed to broadcast EQA’s information about the requirements of the evaluations among their researchers.

  1. How many agreements has EQA nowadays?

Nowadays EQA has signed more than one hundred agreements with both public and private universities and research centers from Spain and other countries worldwide, such as Chile, Colombia, Argentina, or Rumania.

  1. What should I do if I want to sign an Agreement with EQA? How long is it?

First you might send us an email to expertos@eqa.es so we can provide you with our collaboration agreement model, which clauses you might read, modify, and fulfill with the required data. Once both parties have agreed on the definitive model, the agreement will be endorsed by the duly authorized persons of both parties.

Both parties will also agree on the Assignment Sheet model for each experts’ evaluation, which is the experts’ contract per se.

In addition to the Assignment Sheet, a specific procedure will also be established in order to regulate how EQA administrators shall manage the Assignment Sheets. The procedure also gathers the personal data of the institution’s administrators, in case they should be contacted for any reason.

The usual duration of an agreement is four years, unless both parties have agreed otherwise.

  1. Which requirements and criteria are set within the scope of the agreement?

The agreement includes the following clauses: which evaluations shall the experts perform depending on their profile, deadlines, remuneration, training and compliance, duration of each assignment, and personal data protection, among others that might be suggested by both parties.

  1. Once the agreement is signed, how do the Experts collaborate with EQA?

If you are an expert evaluator who works for one of those institutions and you want to collaborate with us, you only need to log in our E-valua Expertos platform by filling out the REGISTER FORM available in our website: www.expertos.eqa.es->ContactForm. It will only take you a few minutes.

Once your profile has been analyzed and validated, you will receive an email with your username and password to access the E-valua Expertos platform. Then you must fulfill your profile with the most relevant data from your Curriculum.

Our project and experts’ managers will offer you different proposals through the platform to evaluate Research and development projects according to your knowledge and experience. Once you have accepted the evaluation, you will need to sign the Assignment Sheet.

Besides, login in our platform is completely free of charge and every expert interested in being part of the EQA evaluator network is welcome.

For further information about the experts’ role and how to fulfill your profile successfully, you can check out our podcast ‘Selección de Expertos Técnicos en la Certificación de I+D+i’.

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