UNE 166002: Sistema de Gestión de I+D+i

La Norma UNE 166002 se ha convertido en un referente para fomentar, gestionar y mejorar las actividades de la I+D+i de las empresas. Es aplicable a todo tipo de organizaciones, públicas y privadas, independientemente de su sector o tamaño y se puede integrar con otros Sistemas de Gestión como Calidad, Medioambiente, etc.

La capacidad de I+D+i de una organización incluye la capacidad para comprender y responder a las condiciones cambiantes de su contexto, buscar nuevas oportunidades, y generar nuevo conocimiento.

La organización debe analizar su entorno para conocer los desafíos presentes y futuros y poder identificar nuevas áreas de oportunidades, debe analizar sus capacidades presentes y futuras respecto a las actividades I+D+i, y debe determinar qué partes interesadas son relevantes en relación con el sistema, e identificar sus necesidades, expectativas y requisitos.

Para implementar UNE 166002 la alta dirección de la empresa debe demostrar liderazgo y compromiso, y debe establecer visión, estrategia y política de I+D+i. La empresa debe fomentar una cultura de innovación, promoviendo la innovación a todos los niveles de la organización.

Para garantizar que el sistema de gestión logra los resultados previstos hay que planificar acciones para abordar los riesgos y oportunidades que ofrecen la I+D+i.

Además, la certificación del Sistema de Gestión de la I+D+i es una de las vías para la obtención del sello Pyme Innovadora (Orden Ministerial del 11 de junio de 2015): reconocimiento por parte del Ministerio de Ciencia e innovación que sirve de acceso a políticas dirigidas a ayudar a la pequeña y mediana empresa innovadora.

Cabe destacar que las empresas con un Sistema de Gestión de la I+D+I certificado, dispone de aproximadamente del 90% de la documentación técnica necesaria para el trámite de incentivos a la I+D+i. Además, dispone del 100% de las evidencias de proyecto y participación del personal investigador.

La Norma UNE 166002 aporta mayor capacidad para gestionar la incertidumbre empresarial, fomenta una mayor productividad y eficiencia en los recursos, mejora la sostenibilidad y consigue una mayor satisfacción de usuarios y clientes.

Un sistema de gestión de la I+D+i sirve de guía a la organización para determinar su visión, estrategia, política y objetivos de I+D+i, así como para establecer el soporte y los procesos necesarios para lograr los resultados previstos.