UNE 166002 Gestión I+D+i

Implantación Norma UNE 166002

La implantación de un sistema de gestión de la I+D+i permite a las empresas, independientemente de su tamaño o del sector económico en que realice su actividad:

• Sistematizar sus actividades de I+D+i para aprovechar el "saber hacer" interno de las empresas.
• Establecer objetivos y metas que ayuden a controlar los recursos asociados a estas actividades.
• Planificar, organizar y controlar las unidades de I+D+i, lo que redunda en un ahorro de recursos y en una mejora de la motivación e implicación de los empleados.
• Aportar un valor añadido de confianza en la actividad de I+D+i de la empresa a través de su sistema de gestión, facilitando la transferencia de tecnología.
• Mejorar su imagen empresarial y su competitividad de cara a otras empresas del sector en el ámbito nacional e internacional.
• Llevar a cabo la necesaria vigilancia tecnológica que les permita anticiparse a los cambios del mercado e identificar nuevas oportunidades de mejora.
• Integrar la gestión de la I+D+i en el resto de sistemas de gestión implantados en la empresa.
• Establecer la interacción de la I+D+i con otros departamentos o divisiones de la empresa.
• Conseguir tecnología propia patentada que permita su posterior licencia o venta.
• Mantenerse al día en cuanto al seguimiento del avance de las nuevas tecnologías a nivel mundial.
• Realizar el análisis, mejora continua y correcta medición de los resultados de sus actividades de investigación, desarrollo e innovación.

Garantías de UNE 166002

• Sistematizar sus actividades de I+D+i e integrarlas en la gestión general de la empresa.
• Analizar la situación tecnológica interna y externa.
• Identificar y valorar las amenazas y oportunidades de la evolución tecnológica.
• Definir los objetivos básicos de las actividades de I+D+i.
• Seleccionar y gestionar adecuadamente la cartera de proyectos I+D+i.
• Fomentar el desarrollo de actividades de I+D+i.
• Establecer la interacción de la I+D+i con otros departamentos o divisiones.
• Demostrar la transparencia de las actividades de I+D+i.
• Compatibilidad con otros sistemas de gestión.

Requisitos del sistema de gestión I+D+i

• Contexto de la organización:
• Análisis externo e interno de la organización, identificación de necesidades de partes interesadas y realización del mapa de procesos
• Liderazgo. Cómo formalizar la visión, estrategia y política de I+D+i.
• Planificación. Cómo definir los objetivos de I+D+i.
• Soporte a la I+D+i:
• Organización de roles y responsabilidades. Cómo crear la estructura organizativa de I+D+i en la organización.
• Recursos y competencias. Comunicación. Información documentada.
• Propiedad intelectual e industrial y gestión del conocimiento y colaboración.
• Definición del procedimiento de gestión de la transferencia y la protección tecnológica.
• Vigilancia tecnológica e inteligencia competitiva. Definición del procedimiento de gestión de la vigilancia tecnológica.
• Procesos operativos de la I+D+i:
• Gestión de ideas. Desde la generación de las ideas a las propuestas de proyectos de I+D+i.
• Desarrollo de los proyectos de I+D+i. Desde la aprobación de los proyectos hasta los resultados de I+D+i.
• Explotación de resultados. Puesta en valor y comercialización de resultados de I+D+i.
• Evaluación del desempeño del sistema de gestión de la I+D+i:
• Seguimiento, medición, análisis y evaluación. Configuración del cuadro de indicadores del sistema de gestión de I+D+i.
• Auditoría interna. Realización de escena de auditoría interna del sistema de gestión de I+D+i.
• Revisión por la dirección y mejora.

Importancia de la innovación

La competitividad de una nación depende de la capacidad de su industria para innovar y mejorar: la empresa obtiene ventaja competitiva mediante innovaciones.

La innovación constituye uno de los factores fundamentales en la competitividad de las organizaciones. Tiene por objetivo la búsqueda sistemática de oportunidades para hacer cosas nuevas o de una forma nueva, de modo que se aporte valor a los clientes y a la propia empresa. No consiste (solamente) en llevar adelante una serie de proyectos novedosos aislados, sino que la innovación es un proceso de negocio, directamente ligado a la estrategia de la empresa y a su competitividad futura, con un marcado carácter multidisciplinar en el que intervienen no sólo los aspectos tecnológicos (de producto o proceso) sino también los comerciales y organizativos.

Las Características de una empresa innovadora son:

• Contar con Liderazgo y con una Estrategia de desarrollo definida.
• Tener visión para identificar y anticiparse los requerimientos de la economía (tendencias del mercado).
• Capacidad para obtener, procesar, asimilar información tecnológica y económica.
• Aptitud para lograr la cooperación interna y externa de las partes interesadas.
• Constante interés por la superación profesional de todo el personal.

Para conseguirlo, se hace necesario el establecimiento de una metodología y la adopción de un sistema de gestión de la I+D+i. La norma que proporciona los requisitos para el desarrollo de un sistema de gestión de la I+D+i es la UNE 166002:2014.